Wat is de Wet open overheid (Woo)
De Wet open overheid is op 1 mei 2022 in werking getreden. Deze wet is bedoeld om de overheid transparanter te maken. De Woo onderscheidt actieve en passieve openbaarmaking. Met passieve openbaarmaking wordt bedoeld het openbaar maken van informatie nadat hiertoe een verzoek is ingediend. Hiermee vervangt de Woo de Wob (Wet openbaarheid van bestuur). Actieve openbaarmaking betekent dat stukken openbaar gemaakt worden binnen 14 dagen na besluitvorming. Dit geldt voor gemeenten voor 11 informatiecategorieën. Onderdeel van de Woo is "informatiehuishouding op orde". Actief openbaar maken van stukken vereist dat de informatiehuishouding van de organisatie op orde is.
Gelet op de omvang van de Woo is de implementatietijd verdeeld over een aantal jaren:
- Actieve openbaarmaking van 11 informatiecategorieën wordt gefaseerd verplicht. De eerste verplichting is op 1 november 2024 in werking getreden. Voor de rest is nog geen datum bekend.
- Op orde brengen van de informatiehuishouding moet binnen 8 jaar zijn uitgevoerd.
Implementatie Woo in de organisatie gemeente Buren
De projectgroep Woo stelde een projectplan met uitvoeringsplan op voor de implementatie van de Woo in de organisatie. Dit is onderdeel van de uitvoering van het I-plan.
Financiën
De implementatie van de Woo heeft veel impact op de organisatie en vergt extra inzet van mensen en middelen. De Rijksoverheid stelt gelden beschikbaar voor de implementatie. Deze bijdrage bestaat uit een incidenteel deel voor de implementatie en een structureel deel voor de uitvoering van de Woo op lange termijn.
Stand van zaken
De gemeente Buren voldoet aan de verplichtingen vanuit de Woo:
- We hebben een Woo-contactfunctionaris.
- We zijn aangesloten op de Woo-index. Dit is een omgeving waarop we twee verplichte informatiecategorieën (organisatiegegevens en bereikbaarheidsgegevens) ontsloten.
- We maken de Woo-verzoeken en -besluiten actief openbaar op onze website. We volgen de de fasering van de VNG uitrol van de overige informatiecategorieën.
- We maken de besluitenlijst van het college en de conceptagenda van het college actief openbaar.
- We maken alle vergaderstukken van de gemeenteraad openbaar, inclusief de vergaderstukken van de auditcommissie.
Wat gaan we doen in 2026?
We gaan verder met het actief openbaar maken van de informatiecategorieën die door de VNG zijn uitgewerkt. We houden aansluiting bij de landelijke planning en vereisten. In 2026 verwachten we een nieuw Koninklijk Besluit, waarmee de nieuwe verplichting tot actieve openbaarmaking ingaat. We werken daarom aan een platform om de informatiecategorieën openbaar te maken. We gaan in 2026 aan de slag met de volgende categorieën:
- Convenanten
- Onderzoeksrapporten
- Adviezen
- Beschikkingen
Daarnaast zetten we in op het verbeteren van het proces behandelen Woo-verzoeken. Ook gaan we verder met het op orde brengen van onze informatiehuishouding. Verder passen we onze systemen en processen aan om informatie makkelijk vindbaar en toegankelijk te maken voor inwoners en ondernemers.
We gaan door met het ontwikkelen van een publicatieplatform. Hier kunnen inwoners en ondernemers op een laagdrempelige manier informatie vinden. Tot slot zetten we in op wat de Woo betekent voor medewerkers. Zo leggen we uit wat hun rol in het proces en het zijn van een open en transparante gemeente is.